Vous vous demandez comment simplifier la gestion de vos locations ? En utilisant, Rentila qui est une plateforme conçue pour centraliser l’ensemble de vos activités locatives.
Ainsi, que vous ayez un seul bien ou un petit patrimoine, ce logiciel promet de réduire les tâches administratives et de gagner du temps chaque mois.
Mais vaut-il vraiment le coup ? Quels sont les tarifs ? Et comment compare-t-il aux solutions classiques comme Excel ?
Ce guide vous propose une analyse pour comprendre ce logiciel gratuit de gestion immobilière.
Trouvez aussi comment l’utiliser et gérer votre compte Rentila en ligne.
Pourquoi créer un compte Rentila pour gérer vos locations ?
La gestion locative demande de jongler entre plusieurs responsabilités : suivi des baux, communication avec les locataires, génération des quittances de loyer, suivi des encaissements.
Sans outil adapté, c’est vite du temps perdu et des risques d’oubli.
De ce fait, la création d’un compte Rentila regroupe tout cela dans une interface unique.
Au lieu de naviguer entre des mails, des fichiers Excel et des documents papier, vous retrouvez à chaque connexion un tableau de bord clair avec vos biens, vos locataires et vos quittances.
C’est particulièrement intéressant si vous gérez plusieurs propriétés ou si vous cherchez une solution plus fiable qu’un fichier tableur maison.
Le logiciel propose des automatisations natives : génération automatique de quittances de loyer, rappels de relances, indexation des loyers.
Ces fonctionnalités réduisent les erreurs manuelles et libèrent du temps pour d’autres aspects de votre gestion locative.
Comparé à Excel ou à la gestion papier, l’outil offre une structure claire et des flux de travail pré-configurés.
Pour les propriétaires bailleurs, en particulier ceux qui veulent une solution gratuite pour débuter, le compte Rentila reste une alternative intéressante.
L’offre gratuite couvre l’essentiel : un bien, les baux essentiels, la gestion des locataires de base et la génération de quittances.
Création et connexion à mon compte Rentila
L’inscription est simple et prend moins de 5 minutes, à l’instar de l’inscription à Zelok.
Rendez-vous sur le site « www.rentila.com », cliquez sur « Créer un compte » (sur la page de connexion) et remplissez le formulaire basique.
Renseignez votre email, mot de passe et quelques informations personnelles.
L’avantage du plan gratuit ?
Vous pouvez tester sans engagement.
Une fois inscrit, vous recevez un mail de confirmation.
Cliquez sur le lien, puis connectez-vous à votre compte avec vos identifiants.
Vous arrivez ensuite sur le tableau de bord principal, où vous voyez en un coup d’œil l’état de vos propriétés, les loyers attendus et les actions en cours.
À votre première connexion, le logiciel vous guide pour ajouter votre premier bien : adresse, type de location (vide ou meublé), et informations complémentaires.
Ensuite, vous créez le premier bail.
C’est ici que le logiciel brille : vous n’écrivez pas un bail à partir de zéro, vous utilisez des modèles pré-remplis et conformes à la législation actuelle.
Une fois le bail créé, vous invitez votre locataire à son propre espace sécurisé au sein du logiciel.
Il reçoit un mail avec ses identifiants et accède à son interface personnelle pour consulter son bail, recevoir ses quittances et communiquer avec vous si besoin.
Gestion des baux, locataires et quittances via votre compte Rentila
Le cœur du compte Rentila réside dans la gestion quotidienne des trois piliers : le bail, le locataire et les quittances de loyer.
Pour les baux, le logiciel propose des modèles à jour avec la réglementation.
Vous complétez les données spécifiques (montant du loyer, durée, charges), et le logiciel génère un document prêt à imprimer ou à signer numériquement.
L’indexation automatique est possible : à chaque révision annuelle, le système recalcule le loyer en fonction de l’indice IRL sans effort manuel.
Côté locataires, vous centralisez toutes leurs informations : coordonnées, pièces justificatives, historique des paiements.
L’espace locataire permet au occupant de consulter son dossier directement depuis le logiciel.
C’est pratique pour réduire les demandes répétitives et documenter chaque échange.
D’autre part, pour les quittances de loyer, c’est l’automatisation complète.
Ainsi, chaque mois, vous enregistrez l’encaissement (ou marquez le loyer comme reçu), et le logiciel génère automatiquement la quittance au format PDF.
Vous la validez en deux clics, puis elle s’envoie au locataire ou vous la téléchargez.
Pas d’oubli, pas de format bancal : tout est cadré et légal.
Rentila tarif et avis des utilisateurs
Le logiciel fonctionne sur un modèle freemium.
En effet, le plan gratuit vous donne accès aux fonctionnalités essentielles, mais limité à un bien et aux opérations de base.
Si vous avez plusieurs propriétés ou besoin de fonctions avancées, il faut passer à un plan payant.
Les plans payants commencent généralement autour de 5 à 10 euros par mois pour un petit portefeuille.
Le plan « Silver » ou équivalent ouvre l’accès à plusieurs biens, plus d’automatisations et des exports enrichis.
D’autre part, les plans « Gold » ajoutent support prioritaire et fonctionnalités métier complètes pour les gros portefeuilles.
Sur les avis utilisateurs, l’outil reçoit globalement des retours positifs.
- Les points forts cités : interface claire, pas de courbe d’apprentissage abrupte, baux et quittances de loyer bien cadrés, gain de temps réel chaque mois.
- Les axes d’amélioration soulevés concernent surtout les limites du plan gratuit et parfois le manque de certaines intégrations comptables.
Comparé aux solutions concurrentes plus chères, les avis penche vers un bon rapport qualité-prix pour les propriétaires indépendants.
Rentila vs Excel : lequel choisir pour la gestion locative ?
C’est la question clé pour beaucoup de propriétaires : pourquoi passer à un logiciel si Excel existe et est gratuit ?
- Excel offre flexibilité et gratuité, c’est vrai. Mais il demande du travail initial : créer les modèles, les formules, organiser les données. Surtout, Excel expose à des risques : mauvaise manipulation d’une formule, suppression accidentelle, pas de sauvegarde sécurisée. C’est une solution de logiciel gestion locative gratuit, mais chronophage.
- Rentila, en revanche, offre une mise en route guidée, des flux automatisés et une sécurité des données. Les quittances se génèrent en un clic, pas de risque de format erroné. Les baux respectent la loi. Les rappels de relance s’envoient seuls. C’est du temps gagné chaque mois, mois après mois.
Le meilleur site de gestion locative en ligne n’est pas Excel, mais un outil dédié comme Rentila.
Il combine la simplicité avec la fiabilité. Pour un ou deux biens, Excel peut suffire. Au-delà, le passage à une solution spécialisée devient logique.
Votre choix dépendra de votre tolérance au risque d’erreur, de votre temps disponible et du nombre de biens gérés.
Mais pour la plupart des petits bailleurs, ce logiciel représente un équilibre idéal entre efficacité et coût.
